Import av ATEX-produkter kan göra ditt företag till importör enligt produktreglerna när ni för in en produkt från ett tredjeland på unionsmarknaden. Importören har egna skyldigheter som behöver hanteras före utsläppandet på marknaden. Klargör därför både produktens tillämpningsområde och företagets roll innan den första leveransen planeras.
Vilka produkter handlar reglerna om?
ATEX avser här produktregler för utrustning och skyddssystem för potentiellt explosiva atmosfärer. AFS 2023:7 omfattar också vissa säkerhets- och regleranordningar samt komponenter. Föreskriften har avgränsningar, bland annat mot elektrisk utrustning som omfattas av Elsäkerhetsverkets regler. Börja med att identifiera den aktuella produkten.
Läs vilka produkter som omfattas av AFS 2023:7 innan ni väljer dokumentkrav. Den här artikeln gäller importörsrollen för produkter som omfattas av föreskriften. Den avgör inte vilken utrustning som är lämplig i en viss explosionsfarlig miljö.
Klargör vem som är importör
En importör enligt 1 kap. 2 § är etablerad inom unionen och släpper ut en produkt från ett tredjeland på unionsmarknaden. Tredjeland betyder i detta sammanhang ett land utanför unionen. Företagets faktiska roll behöver bedömas utifrån leveranskedjan; att bara kalla sig återförsäljare eller inköpare är inte tillräckligt.
Beskriv därför vem som tillverkar produkten, var den kommer ifrån och vilka aktörer som hanterar den före första tillhandahållandet på unionsmarknaden. Ta hjälp av relevant produktkompetens när leveransupplägget är oklart. Ett ansvar behöver ha en mottagare i organisationen, även när inköp och teknik ligger på olika avdelningar.
Kontrollera underlaget före leveransen
Importören ska enligt 4 kap. 14–15 §§ endast släppa ut produkter som uppfyller kraven. Före utsläppandet behöver importören bland annat säkerställa lämplig bedömning av överensstämmelse, teknisk dokumentation, relevant märkning och medföljande försäkran eller intyg. Kontrollera vilken dokumenttyp som gäller för produkten.
- Är produktens typ och avsedda användning tydligt identifierade?
- Vilket bedömningsförfarande har tillverkaren använt?
- Vilka handlingar ska följa just denna produkt?
- Stämmer beteckningar mellan produkt, märkning och handlingar?
- Vem granskar och sparar underlaget innan produkten tillhandahålls?
För komponenter finns en särskild skillnad mellan intyg och EU-försäkran. Se guiden om ATEX-komponenters handlingar. Begär inte rutinmässigt samma dokumentpaket för varje produkt utan att kontrollera tillämpningen.
Planera kontaktuppgifter och svenska instruktioner
Importören behöver ange sina kontaktuppgifter enligt 4 kap. 18 §. Enligt 19 § ska produkten åtföljas av bruksanvisningar och säkerhetsinformation på svenska. Klargör hur dessa uppgifter kommer med i den faktiska leveransen, inte bara i en preliminär offert eller ett dokumentarkiv.
Ett praktiskt arbetssätt är att granska ett representativt leveransunderlag före beställningen. Bestäm vem som kontrollerar att samma handlingar och uppgifter följer med när produkten anländer. Om en modell, märkning eller instruktion ändras behöver ansvariga få veta det och bedöma vad ändringen innebär.
Vad gör du om underlaget inte räcker?
Om importören har skäl att tro att produkten inte uppfyller de grundläggande säkerhetskraven får den inte släppas ut på marknaden innan kraven är uppfyllda, enligt 4 kap. 17 §. När produkten utgör risk för ohälsa eller olycksfall tillkommer information till tillverkaren och marknadskontrollmyndigheterna enligt bestämmelsen.
Planera därför hur oklarheter eskaleras inom företaget. Tänk dig att en försändelse är redo men handlingarna inte går att koppla till den levererade modellen. Då behöver frågan få ett tydligt beslut och relevant sakkunnig granskning. Ett leveransdatum är inte en lösning på den saknade kopplingen.
Ordna spårbarhet och fortsatt hantering
Håll produktuppgifter och handlingar samman så att ni kan identifiera vad bedömningen avser. Importörens skyldigheter omfattar också förvaring, transport och hantering av brister efter utsläppandet. Utse en funktion som tar emot information om möjliga produktfel och ser till att rätt aktör kan bedöma nästa åtgärd.
Importören ska hålla en kopia av EU-försäkran eller intyget tillgänglig för Arbetsmiljöverket i tio år efter utsläppandet. Planera ett dokumentarkiv som fungerar även när personal byts ut. Skilj detta från arbetsgivarens egen bedömning av riskerna där produkten ska användas.
För en grund i verksamhetens riskarbete finns SAM-utbildning, en dag. Den ersätter inte ATEX-sakkunskap eller produktbedömning. AFS20237.se är en privat informationssajt från AB Kompetensutveckla.
Källor och kontroll
Primärkälla: Arbetsmiljöverkets AFS 2023:7. AFS 2023:7, digital gällande lydelse, 1 kap. 1–2 §§ och 4 kap. 14–24 §§; kontrollerad 2026-10-10. Checklistor och tänkta exempel är redaktionella förslag.
Bild: Scott Graham/Unsplash, används enligt Unsplashs licens.